أنهى  ديوان المحاسبة أرشفة وتدقيق ربع مليون وثيقة شملت حوالي 2201 استيضاح في الفترة من 1986 ولنهاية العام 2020، وذلك في ظل خطة تحول رقمي يتبناها الديوان، والتي يتوقع أن تنتهي في غضون عامين.

وقال رئيس الديوان عاصم حداد، في تصريحات صحفية لـ”الغد”، إن هذا الانجاز الذي تم بجهود موظفي ديوان المحاسبة وخلال فترة قياسية، حقق وفرا ناهز 50 ألف دينار، متوقعا الاستغناء عن استخدام الورق خلال فترة قريبة جدا، ليصبح العمل مؤتمتا بشكل كامل، تماشيا مع التوجه العام للدولة في أتمتة الخدمات المقدمة للمواطنين.

وأوضح حداد أن خطة التحول الرقمي التي انبثقت عن الخطة الاستراتيجية لديوان المحاسبة للأعوام 2021 – 2023 تشمل أربعة محاور رئيسة هي: تجهيز البنية التحتية وتشمل رفع التطبيقات وقواعد البيانات الخاصة بالديوان على الموقع السحابي للحكومة الالكترونية وترقية الإصدارات الخاصة بالتطبيقات وقواعد البيانات للنسخ الحديثة مع عمل بيئة مشابهة لفحص التطبيقات والتعديلات على الأنظمة وبنفس المواصفات، إضافة لتجهيز البنية التحتية لربط مركز الديوان ومكاتب المراقبات الخارجية من خلال شبكة “eFax and IP Phone”.

وقال حداد، إنه يجري العمل حاليا على ربط جميع المراقبات والمكاتب الخارجية مع المركز الرئيسي من خلال خطوط “فايبر” و “MPLS” و “VPN” وسيتم بعدها تشغيل الأنظمة العاملة بالمركز في جميع المراقبات والمكاتب الخارجية.

كما سيتم تزويد الديوان بالأجهزة اللازمة لعقد الاجتماعات عن بعد وتجهيز البنية التحتية لتمكين الموظفين من العمل عن بعد من خلال اجهزة (الكمبيوتر) الرسمية المصروفة على عهدتهم وذلك بغية استمرار العمل في ظل حالات الطوارئ والكوارث كما حدث في ظل أزمة كورونا الحالية.

ولفت حداد الى أن المحور الثانيSoftware and” “Capacity Building، يتضمن العمل على أتمتة إجراءات عمليات التدقيق وملف المنهجية المحوسب على مستوى مركز الديوان والمراقبات الميدانية، وذلك عبر تزويد المدققين الذين لا تتوفر لديهم أجهزة حالياً بأجهزة (لاب توب) حديثة وشراء رخص برمجيات إدارة ملفات التدقيق وتدريب الموظفين على آلية العمل المطلوبة، فضلا عن أتمتة إجراءات وعمليات الديوان على مستوى المركز في المرحلة الأولى من خلال تطبيق نظام جديد للمراسلات الداخلية وربطه مع نظام “تراسل1” ونظام الارشفة وتطبيقه على مستوى المراقبات كافة، إضافة الى تحديث الموقع الالكتروني الرسمي للديوان بمحتوياته.

كما تم إنشاء قناة خاصة بالديوان على موقع “YouTube” وجميع وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة.

ونوه حداد الى أنه يجري العمل حاليا مع الشركة المنفذة لنظام تتبع المركبات الحكومية في وزارة النقل لفصل جزئية مخالفات المركبات الحكومية عن النظام ورفعه على الحوسبة السحابية الحكومية ليقوم ديوان المحاسبة بإدارتها بشكل كامل ومنفصل عن النظام.

وحول المحور الثالث “IT Audit” أعلن حداد أنه سيشتمل على دراسة نظام إدارة المعلومات المالية لاستيراد البيانات المالية الحكومية وتصنيفها، وذلك للاستفادة منها في عمليات التدقيق، معتبرا أن هذا يمثل نواة للتعامل مع البيانات الكبيرة.

وأشار حداد الى توقيع ديوان المحاسبة مذكرة تفاهم بالتنسيق مع البنك المركزي وشركة “مدفوعاتكم” لمنح الديوان الصلاحيات اللازمة لتدقيق الدفعات المالية والإيرادات الخاصة بالخدمات الإلكترونية في المؤسسات الخاضعة لرقابة ديوان المحاسبة.

وفيما يخص المحور الرابع المتعلق بالتدريب، شدد حداد على أن الخطة أولت التدريب العناية التامة، وذلك لدوره في نقل المعرفة ورفع كفاءة الموظفين ليبقى الموظف على اطلاع على المستجدات في عمله، حيث عكف الديوان على تدريب الموظفين على نظام الأرشفة ونظام تتبع المركبات الحكومية ودورات متخصصة في فحص أنظمة الحاسوب فضلا عن تدريب الموظفين على نظام المراسلات الجديد وغيرها من المواضيع التي تهم العمل الرقابي والتي تساهم في خطة التحول الرقمي التي تبناها الديوان.